ドロップダウンリストを作成する方法 - Excelオンラインのアンチョコ

ドロップダウンリストの作り方を説明します。

ドロップダウンリストとは、セルにデータを入力するときに、表示される一覧から選択して入力する機能を言います。

概要
手順
1. ドロップダウンリストの作成方法
2. ドロップダウンリストのデータ入力方法

概要

ドロップダウンリストを使うメリットは、入力される手間を省いたり、入力されるデータをあらかじめ設定されたものに限定することができることです。

また、ドロップダウンリストはExcelのオンライン版でも使用可能で、アプリ版と比べてわずかに違うところもありますが、ほぼ同じ使い方ができます。

手順

ドロップダウンリストの作成方法

全8Step

Step 1

ドロップダウンリストを作成したいセルに移動します。

以下の図では、①の矢印の先のセルに移動しています。
Step 2

Excelのメニュー項目から、①で「データ」をクリックしてから、②で「データの入力規則」をクリックします。
Step 3

以下のように「データの入力規則」が表示されたら、①で「許可」の右横のドロップダウンリストをクリックして開きます。
Step 4

ドロップダウンリストが開いたら、①で「リスト」をクリックします。
Step 5

前のStepで「リスト」を選んだ結果、以下のような画面に変わります。

①では「空白を無視する」と「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っていることを確認して、②でリスト項目を設定しますが、ここは後で詳しく説明します。

③のあたりにマウスカーソルを移動するとカーソルの形が変わるので、「データの入力規則」の画面の表示位置はドラッグ・アンド・ドロップで移動できます。
Step 6

前のStepで説明を後回しにしていた「ソース」の設定方法です。

「ソース」にはドロップダウンリストに表示する項目を設定します。

設定方法には2種類あります。

1番目は、直接リスト項目を設定する方法です。

以下の①のように、入力項目をコンマで区切って入力します。

2番目は、ワークシート上のデータからリスト項目を設定する方法です。

以下の②のように、リスト項目で使いたい領域をマウスでドラッグします。
Step 7

前のStepでリスト項目を設定したら、①で「OK」ボタンをクリックします。
Step 8

以下の画面のように、①のセルの右側には▼のボタンが表示されて、ドロップダウンリストが設定されていることがわかります。

なお、この▼のボタンはセルにカーソルが移動したときしか表示されないので注意が必要です。