ブックをダウンロードする方法

基本操作

Excelオンライン版のブック(ファイル)をダウンロードする手順を紹介します。

大きく分けて、Excelオンライン版の画面とOneDriveの画面から行う方法がありますが、それぞれの違いについても説明します。

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概要

Excelのオンライン版で、ブック(ファイル)をダウンロードするには、次の2箇所から行うことができます。

  • OneDriveの画面からダウンロード
  • Excel Onlineの画面からダウンロード

それぞれ以下のような違いがありますので、必要に応じて使い分けてください。

なお、このページでは両方の手順について説明します。

Excel Online OneDrive
ダウンロード形式
  • 複数から選べる(Excel、LibreOffice、PDF)
  • Excel形式のみ
ダウンロード数
  • 一度に複数まとめて可能
  • 一度に1つずつ

 

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手順

ExcelオンラインからExcel/LibreOffice形式でダウンロード

全3Step
  • Step 1

    ダウンロードしたいブックを開き、①のメニュー項目の「ファイル」をクリックします。

    Excel Onlineのブックのダウンロード

  • Step 2

    以下の画面のように左側からメニュー項目が表示されたら、①の「名前を付けて保存」をクリックします。

    Excel Onlineのブックのダウンロード

  • Step 3

    以下のように「名前を付けて保存」が表示されたら、①で「コピーのダウンロード」をクリックすると、Excel標準のブック形式でダウンロードできます。

    ②の「ODSとしてダウンロード」をクリックすると、LibreOffice標準のファイル形式でダウンロードできます。

    ちなみに、ODSとは「OpenDocument」と呼ばれているファイルのフォーマット形式の中の一つです。

    「OpenDocument」は、複数のアプリ間で互換性が取れるようにフォーマットが決められています。

    参考:Wikipedia OpenDocument

    Excel Onlineのブックのダウンロード

ExcelオンラインからPDF形式でダウンロード

全5Step
  • Step 1

    ダウンロードしたいブックを開き、①のメニュー項目の「ファイル」をクリックします。

    Excel Onlineのブックのダウンロード

  • Step 2

    以下の画面のように左側からメニュー項目が表示されたら、①の「印刷」をクリックします。

    Excel Onlineのブックのダウンロード

  • Step 3

    続けて、①の「印刷」をクリックします。

    Excel OnlineのPDFのダウンロード

  • Step 4

    以下のように「印刷の設定」が表示されたら、①で各種設定項目を選んでから、②で「印刷」をクリックします。

    Excel OnlineのPDFのダウンロード

  • Step 5

    以下のように印刷のプレビュー画面が表示されたら、①で「送信先」を「PDFに保存」に変更してから、②で「保存」ボタンをクリックします。

    クリックすると保存場所を聞かれるので、適当な場所を指定して保存します。

    PDFの保存方法の手順はここまでです。

    Excel OnlineのPDFのダウンロード

OneDriveからExcel形式でダウンロード

全5Step
  • Step 1

    以下のリンクをクリックしてOneDriveのサイトを開いて、自分のファイル一覧のページを表示します。

  • Step 2

    以下のように自分のファイル一覧が表示されたら、ダウンロードしたいファイルを選択します。

    選択方法は、①のようにファイルの近くにマウスカーソルを近づけると「◯」印が表示されるので、②のようにそれをクリックして「」印に変えます。

    ②で示しているように複数のファイルを選択することもできます。

    OneDriveのExcelブックのダウンロード

    OneDriveのExcelブックのダウンロード

  • Step 3

    以下のように、画面の上の①の「ダウンロード」をクリックします。

    OneDriveのExcelブックのダウンロード

  • Step 4

    ブック(ファイル)をダウンロードする画面が表示されるので、適当な保存場所を指定してダウンロードします。

    複数のファイルをダウンロードするときは、ZIPファイルで圧縮されて1つのファイルになります。

    以下の画面はWindowsの例ですが、①で保存場所を指定していて、②で「保存」をクリックしてダウンロードします。

    OneDriveのExcelブックのダウンロード

  • Step 5

    複数のブックをダウンロードしてZIPで圧縮されている場合は展開します。

    ブックが1つだけの場合はExcel標準形式のままなので、展開する必要はありません。

    OneDriveからExcel形式でダウンロードする手順は、ここまでです。

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