コメントとメモの違い・使い方

基本操作

2020.04.12

コメントとメモの違いと、Excel Onlineでのコメントの使い方を説明します。

Excelのオンライン版ではコメントのみが使用可能で、アプリ版は両方使えます。

概要

アプリ版のExcel（Windows/Mac）では、コメントとメモという2つの似たような機能があり、オンライン版ではコメントしかありません。

コメントとメモの機能を比較すると、次のとおりです。

結論から言うと、メモの表示位置と表示方法が違うところが、アプリ版とオンライン版の違いです。

最初に以下の図は、アプリ版のExcelでコメントとメモの両方が入力されている画面です。

コメントの内容は、Excelの右のサイドバーにまとめて表示されます。

メモの内容は、メモ入力されたセルのそばに表示されます。

次に以下の図は、オンライン版のExcelでコメントとメモの両方が入力されている画面です。

コメントとメモの内容は、どちらもExcelの右のサイドバーにまとめて表示されます。

ワークシートを複数のユーザーで更新したりディスカッションする場合には、コメントの機能を使う必要があります。

それ以外の場合は、コメントでもメモでも自分が使ってみて、好きな方を使い続ければいいと思います。

全4Step

Step 1

新しいコメントを作成したいセルに移動します。

以下の図では、①のJ6と入力されているセルに移動しています。
Step 2
現在のセルに新しいコメントを作成しますが、操作方法は次の3つがあります。
- キーボードでShift＋F2を押す
- セルをマウスで右クリックして「新しいコメント」を選択する
- Excelのメニューから「校閲」-「新しいコメント」を選択する
Step 3

Excelの右のサイドバーにコメントが表示されるので、①で「会話を始める」に適当な言葉を入力してから、②で紙飛行機のアイコンをクリックします。
Step 4

コメントが確定されると、①のようにセルの右上に紫色のマークが表示されます。

全4Step

Step 1

既存コメントに返信（コメント追加）したいセルに移動します。

以下の図では、①のJ6と入力されているセルに移動しています。
Step 2
現在のセルに入力されているコメントに返信（コメントを追加）しますが、操作方法は新規コメントを追加するときとほぼ同じで、次の3つがあります。
- キーボードでShift＋F2を押す
- セルをマウスで右クリックして「新しい返信」を選択する
- Excelのメニューから「校閲」-「新しいコメント」を選択する
Step 3

Excelの右のサイドバーにコメントが表示されるので、①で「返信…」に適当な言葉を入力してから、②で紙飛行機のアイコンをクリックします。
Step 4

コメントが確定されると、①のように青色の🔵印が表示されてコメントの内容が表示されます。