フローチャートの作成・表示用アドイン「draw.io」の使い方

フローチャート イメージ図 棒人間 基本操作

Excelのオンライン版で、フローチャートを作成して表示できるアドイン「draw.io」の使い方を説明します。

無料で使えます。

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概要

Excelオンラインでは標準の図形機能でフローチャートが使えますが、機能が少なく本格的なフローチャートを作るのには向いていません。

そこで、アドイン「draw.io」を紹介しますが、以下のメリット・デメリットがあります。

  • メリット
    • 無料
    • 多機能
  • デメリット
    • Excelオンライン上では編集できない
    • Excelオンライン上で表示するには、図形として挿入する操作が必要
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アドイン「draw.io」のインストール方法

全5Step
  • Step 1

    Excelオンラインの画面で、以下の操作を行います。

    • ① メニュー項目の「挿入」をクリック
    • ② アイコン「アドイン」をクリック
    Excelオンライン

    以下の図は、矢印のあたりの拡大図です。

    Excelオンライン

  • Step 2

    以下のように「Office アドイン」が表示されたら、以下の操作を行います。

    • ① 「ストア」の文字をクリック
    • ② 検索ボックスの中に「draw」と入力して、キーボードのreturn(enter)キーを押す

    Excelオンライン アドイン
  • Step 3

    以下の画面のようにいくつかのアドインが検索されるので、「draw.io Diagrams」の「追加」ボタンをクリックします。

    Excelオンライン アドインのインストール画面
  • Step 4

    以下のように「少々お待ちください…」が表示されたら、ボタン「続行」をクリックします。

    Excelオンライン draw.io インストール画面

  • Step 5

    以下の画面のように、右上に「draw.io」のアイコンが表示されて、右サイドメニューが展開されたら、アドインのインストール完了です。

    Excelオンライン draw.io 基本画面
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アドイン「draw.io」でフローチャートの作り方

全9Step
  • Step 1

    Excelオンラインの画面で、以下の操作を行います。

    • ① メニュー項目の「挿入」をクリック
    • ② アイコン「draw.io」をクリック

    Excelオンライン 基本画面
  • Step 2

    以下の画面のように、「dwar.io」の右サイドメニューが展開されたら、すでにあるdraw.ioファイルを選択したり、新規作成するボタンをクリックします。

    ここでは、もっとも基本的で一般的な、マイクロソフトのOneDriveに新規作成してみたいと思います。

    ということで、ボタン「Create OneDrive File」をクリックします。

    Excelオンライン draw.io 右サイドメニュー
  • Step 3

    図のようにOneDriveの操作画面が表示されたら、新規作成なので、ボタン「Create New Diagram」をクリックします。

    Excelオンライン draw.io OneDrive操作画面

  • Step 4

    図のように新規作成画面が表示されたら、次の操作を行います。

    • ① テンプレートを選択。フローチャートなら「Flowchart」を選択
    • ② ファイル名を適当に付ける
    • ③ ボタン「Create」をクリック

    Excelオンライン draw.io 新規作成画面

  • Step 5

    図のように、画面「Authorization required」が表示されたら、承認画面なので、ボタン「Authorize」をクリックします。

    なお、チェックボックス「Remember me」にチェックを入れておくと、次からはこの画面はスキップされます。

  • Step 6

    さらに、draw.ioがOneDrive内の情報にアクセスする許可画面が表示されるので、ボタン「Yes」をクリックします。

    Excelオンライン OneDriveアクセス許可

  • Step 7

    図のように、作成するフォルダの場所を確認する画面が表示されたら、お好みに合わせて場所を指定します。

    ここでは、デフォルト設定の「ルートフォルダ」(最上位のフォルダ)を指定してみるので、ボタン「Yes」をクリックします。

  • Step 8

    図のように、draw.ioの作図画面が表示されたら、フローチャートを作成します。

    draw.io作図画面

  • Step 9

    図のように、作成したdraw.ioのファイルはOneDriveに一般的なファイルと同様に保存されます。

    Excelオンライン ファイル一覧画面

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アドイン「draw.io」でフローチャートをExcel上に表示する方法

全3Step
  • Step 1

    draw.ioのファイルをExcelオンラインのワークシート上で表示するには、draw.ioの右サイド画面から、ボタン「Pick OneDrive File」をクリックします。

    Excelオンライン draw.io 右サイドメニュー
  • Step 2

    右サイドメニューにファイル選択画面が表示されたら、以下の操作を行います。

    • ① 表示したいdraw.ioのファイルを選択
    • ② ボタン「挿入」をクリック
  • Step 3

    図のように、draw.ioの挿入に失敗した旨のエラーが表示されますが、表示された図を右クリックして「画像をコピー」を選択します。

    Excelオンライン draw.io

  • Step 4

    Excelオンラインのワークシートで、貼り付けを実行すると、挿入画像としてフローチャートが表示されます。

    Excelオンライン draw.io画像

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まとめ

Excelのオンライン版で、フローチャートを作成して表示できるアドイン「draw.io」の使い方を説明しました。

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