異なるブック間で外部参照を使う

参照元となるブックと、参照先のブックを、別ウインドウで開いておきます。

参照元となるブックのワークブックで、参照したい範囲をドラッグして選択状態にします。

選択状態になった部分で、コピーを実行します。

コピー方法は複数あるので、いずれでも構いません。

• ① キーボードショートカット
• ② 右クリックメニュー
• ③ メニューアイコン

① キーボードショートカット

Windowsの場合

Ctrl + C

Macの場合

command ⌘ + C

② 右クリックメニュー

右クリックして表示されるメニューから、項目「コピー」をクリックします。

③ メニューアイコン

メニュー項目の「ホーム」をクリックしてから、アイコン「コピー」をクリックします。

参照先のブックを表示して、貼り付け（ペースト）先の一番左上のセルをクリックしてから、貼り付けを実行します。

貼り付け方法は複数あるので、いずれでも構いません。

• ① 右クリックメニュー
• ② メニューアイコン

① 右クリックメニュー

右クリックして表示されるメニューから、見出し「貼り付けのオプション」の中のボタン「リンク」をクリックします。

② メニューアイコン

メニュー項目の「ホーム」をクリックしてから、アイコン「貼り付け」の下向きボタンをクリックして、ボタン「リンク貼り付け」をクリックします。

図のように、セキュリティの警告が表示されたら、ボタン「コンテンツの有効化」をクリックします。

セキュリティに関する警告

外部接続データが無効になっています

参照元の内容が表示されたら、外部参照の貼り付けは完了です。

ただし、以下の図では表示形式や書式などが反映されていません。

書式設定を反映させたい時は、「コピー」＆「貼り付け」で「書式設定」を貼り付けするようにしてください。

① 右クリックメニュー

② メニューアイコン

メニュー「データ」をクリックして、見出し「クエリと接続」の中の、アイコン「ブックのリンク」をクリックします。

サイドメニュー「ブックのリンク」が表示されたら、以下の操作を行います。

「① 手動でアップデート」の場合は、アップデートのアイコンをクリックします。

「② 自動的にアップデートするように設定を変更する」の場合は、メニューを開いて、チェック項目「自動的に更新する」にチェックを入れます。