関数「FILTER」と「SORT」を組み合わせた使い方

手繋ぎ 関数

Excelのオンライン版で、関数「FILTER」と「SORT」を組み合わせた使い方を説明します。

単純に組み合わせただけだとエラーが出る場合があるので、その回避方法を含みます。

結論から言うと、以下の数式になりますが、詳しい解説を読みたい方は、以下のページ本文を読み進めてください。

関数「IFERROR」を使うのがポイントです。

=IFERROR(SORT(FILTER(配列範囲, 抽出条件), 並べ替え基準, 並べ替え順序), エラー時表示)
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関数「FILTER」と「SORT」を単独で使うときのやり方

ここでは、簡単に関数「FILTER」と「SORT」の単独での使い方を見ていきます。

関数「FILTER」

関数「FILTER」の使い方は、以下のようになります。

=FILTER(配列範囲,抽出条件)

今回の例では、配列範囲が「A2:C32」で、抽出条件が「B2:B32>=E3」つまり「最高気温が8度以上」となっています。

Excelオンライン 関数「FILTER」

関数「SORT」

関数「SORT」の使い方は、以下のようになります。

=SORT(配列範囲, 並べ替え基準, 並べ替え順序)
  • 配列範囲:セル番地を範囲指定します
  • 並べ替え基準:並べ替えのキーとなる列か行の数値
  • 並べ替え順序:昇順は1、降順は-1、省略時は1

「並べ替え基準の数字」は、配列範囲の左側から数えた列の番号です。

今回の例では、3つの列があるので、1か2か3の数字を設定することができます。

Excelオンライン 関数「SORT」
ちょっと休憩

関数「FILTER」と「SORT」には、それぞれ個別の記事があるので、詳しい説明を見たい方は、そちらを参考にしてください。

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関数「FILTER」と「SORT」を組み合わせて使うときのやり方

順番に、やり方を一緒に見ていきましょう。

以下のワークシートから、最終結果は「最高気温が10度以上の行を最高気温の高い順に抽出・表示する」とします。

まず最初に、抽出・表示なので、関数「FILTER」を使います。

=FILTER(A2:C32,(B2:B32>=E3))
  • 配列範囲:A2:C32、つまり「日付」「最高気温」「最低気温」の行が、1月1日から31日までの配列範囲
  • 抽出条件:B2:B32>=E3、つまり最高気温が10度以上

数式入力エリアに、上記の数式を入力します。

Excelオンライン 関数「FILTER」

数式を入力した結果、以下のデータが抽出・表示できました。

Excelオンライン 関数「FILTER」
ちょっと休憩

次に、並べ替えをする関数「SORT」を組み込むことを考えます。

=SORT(配列範囲, 並べ替え基準, 並べ替え順序)
  • 配列範囲:セル番地を範囲指定します
  • 並べ替え基準:並べ替えのキーとなる列か行の数値
  • 並べ替え順序:昇順は1、降順は-1、省略時は1

上記の配列範囲の中に、最初の「FILTER」の抽出結果を組み込んでみます。

=SORT(FILTER(A2:C32,(B2:B32>=E3)), 2, -1)
  • 配列範囲:関数「FILTER」の抽出結果
  • 並べ替え基準:2、つまり「日付」「最高気温」「最低気温」の2番目なので「最高気温」
  • 並べ替え順序:-1、つまり降順(大きい順)

以上の結果、次のデータが表示できました。

Excelオンライン 関数「FILTER」と「SORT」

一見、これで完成したように見えますが、該当するデータがないときは、以下のようにエラーが出ます。

「#CALC!」と表示されていますが、これは該当するデータがないときのエラー表示です。

Excelオンライン 関数「FILTER」と「SORT」 #CALC!

以下からは、関数「IFERROR」を使って、エラー表示を回避する方法を説明します。

ちょっと休憩

関数「IFERROR」の使い方は、次のとおりです。

「値」の部分に数式を入れると、エラーでない場合は数式の結果が表示され、エラーの場合は「エラーの場合の値」が表示されます。

=IFERROR(値, エラーの場合の値)

ここまでで、以下の数式が作られました。

=SORT(FILTER(A2:C32,(B2:B32>=E3)), 2, -1)

これを関数「IFERROR」でくくると、以下のようになります。

=IFERROR(SORT(FILTER(A2:C32,(B2:B32>=E3)), 2, -1), "該当なし")

ワークシートに入れてみると、以下のように「該当なし」表示ができるようになりました。

Excelオンライン 関数「FILTER」と「SORT」と「IFERROR」

長〜い説明になりましたが、以上です!

お疲れ様でした!

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まとめ

Excelのオンライン版で、関数「FILTER」と「SORT」を組み合わせた使い方を説明しました。
単純に組み合わせただけだとエラーが出る場合があるので、関数「IFERROR」を使ってエラーを回避しました。

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