1行おきに色をつける方法

キジトラの猫 基本操作

Excelのオンライン版で、ワークシートの1行おきに色(背景色)を付けて見やすくする方法を紹介します。

全部で3つの方法を紹介しますが、それぞれのメリット・デメリットも合わせて説明します。

概要

このページでは、以下3つの方法を紹介していますが、それぞれメリット・デメリットがあります。

メリットデメリット
方法①:「テーブルとして書式設定」の機能を使う
  • ①-③のうち、設定が一番簡単
  • 行が追加・削除されても、自動的に設定が反映される
  • 2行おきや3行おきに色をつけるなどはできない
方法②:「条件付き書式」の機能を使う
  • 2行おきや3行おきに色をつけるなど、柔軟なカスタマイズができる
  • 行が追加されると、範囲を設定し直す必要がある
方法③:「貼り付けのオプション – 書式設定」の機能を使う
  • 特になし
  • 行を追加・削除すると、1行おきが崩れる

オススメの方法は、設定が簡単で行追加や削除も自動反映される「方法①:「テーブルとして書式設定」の機能を使う」です。

ただし、2行おきや3行おきなど、より柔軟なカスタマイズが必要になった場合は、方法②:「条件付き書式」の機能を使う」を使う必要があります。

手順

ここで使っているExcelブック(ワークシート)は、以下の統計資料を使っています。

方法①:「テーブルとして書式設定」の機能を使う

全6Step
  • Step 1

    ①のメニュー項目の「ホーム」をクリックしてから、②の見出し「セル」の中の「テーブルとして書式選択」をクリックし、③の表示されたテーブルデザインからお好みのデザインをクリックします。

    Excelオンライン テーブルとして書式設定
  • Step 2

    ダイアログボックスに「テーブルとして書式設定」と表示されたら、ボタン「OK」をクリックします。

    Excelオンライン テーブルとして書式設定
  • Step 3

    図のように、1行おきに背景色が変わったら、設定完了です。

    Excelオンライン テーブルとして書式設定

基本的には上記の使い方だけでOKです。

ちょっと休憩

補足1:テーブルのデザインを変更したい場合

①テーブル内をクリックしてから、②メニュー項目の「テーブルデザイン」をクリックし、③デザインのプルダウンリストから設定できます。

Excelオンライン テーブルとして書式設定

補足2:テーブルの設定を元の状態に戻したい場合(=範囲に変換)

この方法でテーブルの設定を元に戻しても、直前まで表示されていた1行おきの背景色は、そのまま残ります。

①テーブル内をクリックしてから、②メニュー項目の「テーブルデザイン」をクリックし、③ボタン「範囲に変換」をクリックします。

Excelオンライン テーブルとして書式設定

以下の図は、③のボタン「範囲に変換」のあたりの拡大図です。

Excelオンライン テーブルとして書式設定

方法②:「条件付き書式」の機能を使う

全4Step
  • Step 1

    1行おきに背景色を変えたい範囲を、以下のように選択された状態にします。

    Excelオンライン 条件付き書式で背景色の設定
  • Step 2

    ①のメニュー項目の「ホーム」をクリックしてから、②の見出し「セル」の中の「条件付き書式」をクリックし、③の「新しいルール」をクリックします。

    Excelオンライン 条件付き書式で背景色の設定
  • Step 3

    条件付き書式の設定画面が開いたら、各項目を設定します。

    項目設定内容
    規則の種類数式
    次の数式を満たす場合にすべての値を書式設定=MOD(ROW(),2)=0
    書式お好みに応じて書式設定

    設定したら、最後にボタン「完了」をクリックします。

    Excelオンライン 条件付き書式で背景色の設定

    数式「=MOD(ROW(),2)=0」の意味

    • ROW()は、現在の行番号を計算する
    • MOD(引数 , 2)は、引数を2で割り算する
    • MOD(ROW() , 2)は、現在の行番号を2で割り算する
    • MOD(ROW() , 2)=0は、現在の行番号を2で割り算して0ならば”True”となる(つまり、偶数行の場合”True”)
    • ということで、数式「=MOD(ROW(),2)=0」は、偶数行に該当する場合に適用する書式、ということになります。
  • Step 4

    図のように、1行おきに背景色が変わったら、設定完了です。

    Excelオンライン 条件付き書式で背景色の設定

数式の部分「=MOD(ROW(),2)=0」の中身を変えると、2行あけて色を付けたり、5や10の倍数の行だけ色を付ける、などもできます。

やり方はここでは説明しませんが、興味がある人は自分で考えてみてください。

基本的には上記の使い方だけでOKです。

ちょっと休憩

補足1:条件付き書式の範囲を変更・書式を変更・設定を削除したい場合

①条件付き書式の設定範囲の中をクリックしてから、②メニュー項目の「ホーム」をクリックし、③みだし「セル」の中の「条件付き書式」から、④「ルールの管理」をクリックします。

Excelオンライン 条件付き書式で背景色の設定

図のような、条件付き書式の管理画面が表示されたら、設定範囲の変更・書式の変更・設定の削除ができます。

Excelオンライン 条件付き書式で背景色の設定

方法③:「貼り付けのオプション – 書式設定」の機能を使う

全4Step
  • Step 1

    以下の図のように、手動で1行目だけ背景色を変更します。

    Excelオンライン 貼り付けのオプション
  • Step 2

    1行目と2行目を選択して、「コピー」を行います。

    「コピー」は、主に以下の3つの方法がありますが、どれでもOKです。

    • 方法① キーボードショートカットCtrl + C
    • 方法② メニューアイコン:メニュー「ホーム」選択時に、アイコン「コピー」
    • 方法③ 右クリックメニュー:選択範囲内で右クリックで、アイコン「コピー」

    方法① キーボードショートカット

    キーボードレイアウト

    方法② メニューアイコン

    Excelオンライン 貼り付けのオプション

    方法③ 右クリックメニュー

    Excelオンライン 貼り付けのオプション
  • Step 3

    現在選択済みの範囲を、書式を貼り付けたい範囲まで広げます。

    Excelオンライン 貼り付けのオプション
  • Step 4

    貼り付けを行いますが、このときに書式だけ貼り付けます。

    方法は、主に次の2つの方法がありますが、いずれでもOKです。

    • 方法① メニューアイコン:メニュー「ホーム」選択時に、アイコン「書式の貼り付け」
    • 方法② 右クリックメニュー:選択範囲内で右クリックで、アイコン「貼り付けのオプション – 書式設定」

    方法① メニューアイコン

    Excelオンライン 貼り付けのオプション

    方法② 右クリックメニュー

    Excelオンライン 貼り付けのオプション
  • Step 5

    図のように、1行おきに背景色が変わったら、設定完了です。

    Excelオンライン 貼り付けのオプション

まとめ

Excelのオンライン版で、ワークシートの1行おきに色(背景色)を付けて見やすくする方法を3つ、メリット・デメリットと合わせて紹介しました。

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