Excelのオンライン版で、検索範囲から条件に一致するデータを抽出・表示する関数「FILTER」の使い方を説明します。
基本的な使い方の他に、エラー回避方法やAND条件やOR条件で複数の条件から抽出する方法も紹介します。
基本的な使い方
- Step 1
ここでは、一ヶ月の「日付・最高気温・最低気温」が表示された表から、関数「FILTER」を使って、条件に合うデータを抽出するやり方を説明します。
具体的には、最高気温が特定の温度以上の「日付・最高気温・最低気温」のデータを抽出します。
抽出条件を任意のセルに入力します。
以下の図では、セル番地E3に”8″という数字を入力しています。
- Step 2
- Step 3
数式を入力してから、キーボードでenter(return)キーを押すと、以下のようにデータが抽出・表示されます。
なお、日付や数値や通貨などの表示形式は元データから反映されないので、手動で設定する必要があります。
エラー回避方法
- Step 1
抽出条件に合うデータがない場合は、以下のように「#CALC!」といったエラー表示がされます。
- Step 2
このエラーを回避する方法は、エラー時に表示する文字や数値を入力します。
ここでは、「該当なし」と表示するように設定しています。
=FILTER(A2:C32,B2:B32>=E3, "該当なし")エラー時も含めた、関数「FILTER」の使い方は、以下のようになります。
=FILTER(配列範囲,抽出条件, エラー時の表示)
- Step 3
数式を入力してから、キーボードでenter(return)キーを押すと、以下のようにエラー時の表示が表示されました。
AND条件で抽出する
AND条件で、複数の抽出条件を使う場合の関数「FILTER」の使い方は、以下のようになります。
複数の抽出条件を、*（アスタリスク）で連結させて、抽出条件の個々と全体を(と)でくくります。
=FILTER(配列範囲,((抽出条件1) * (抽出条件2)), エラー時の表示)
以下の例では、次の2つの抽出条件を設定しています。
- 抽出条件1：「B2:B32>=E3」、つまり最高気温が10度以上
- 抽出条件2：「WEEKDAY(A2:A32,2)>=6」、つまり土曜日か日曜日
=FILTER(A2:C32,(B2:B32>=E3)*(WEEKDAY(A2:A32,2)>=6), "該当なし")
OR条件で抽出する
OR条件で、複数の抽出条件を使う場合の関数「FILTER」の使い方は、以下のようになります。
複数の抽出条件を、+（プラス）で連結させて、抽出条件の個々と全体を(と)でくくります。
=FILTER(配列範囲,((抽出条件1) + (抽出条件2)), エラー時の表示)
以下の例では、次の2つの抽出条件を設定しています。
- 抽出条件1：「B2:B32<E3」、つまり最高気温が8度未満
- 抽出条件2：「C2:C32<E7」、つまり最低気温が0度未満
=FILTER(A2:C32,(B2:B32<E3)+(C2:C32<E7), "該当なし")
まとめ
Excelのオンライン版で、検索範囲から条件に一致するデータを抽出・表示する関数「FILTER」の使い方を説明しました。
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